Samtidigt har vi många gånger svårt att redogöra för vad tiden går åt till. I de allra flesta fall redovisas vår arbetsinsats i form av antal besök, vilket säger mycket lite om arbetsinnehåll eller tidsåtgång. Vad gör doktorn när väntrummet är tomt? Varför får jag vänta så länge på att komma in till doktorn etc. Ja ni känner igen situationen.

Eftersom jag inför mig själv hade svårt att redogöra för hur arbetstiden utnyttjades började jag fundera över någon modell att åskådliggöra detta. Den modell jag kom fram till är mycket enkel och bygger på de möjligheter som finns i Excel´s kalkylprogram.

Jag utgick ifrån begreppet årsarbetare. Årsarbetare är ett administrativt begrepp som används inom personalavdelningar och definieras som en person som arbetar heltid, och årsarbetstiden anges till 1.600 timmar per år. Då är semester, sjukfrånvaro, helger och viss annan frånvaro borträknad.

Sedan gick jag igenom hur min arbetsvecka ungefär ser ut, antal besök per dag, telefontid, patientrelaterat arbete etc och uppskattade den ungefärliga tidsåtgången för detta. Jag använde 20 minuter för planerade besök, närmast på grund av att det är den tid för ett patientbesök som anges i nationella taxan för privatläkare. Jag lade till och med in kafferasterna - 15 minuter för- och eftermiddag. Visste ni att vi dricker kaffe 100 arbetstimmar per år? Jag gjorde det inte.

På nästa sida redovisas exempel på hur tidsåtgången kan se ut för ett år. Poängen i det hela är att man i kalkylbladet sedan kan gå in och ändra olika parametrar och se hur tidsåtgången faller ut. Vad händer om jag tar en patient till per dag, eller om jag minskar på min telefontid till 45 min? Jag knappar in detta och genast ser jag om tiden räcker till eller ej. Jag har även gjort ett program för en deltid med 30 timmars arbetsvecka. Meningen är att var och en konstruerar ett eget program med utgångspunkt från de förutsättningar som gäller för honom/henne.

Min modell utgör sig icke för att vara de totala sanningen om arbetstidens utnyttjande, men det är ett enkelt sätt för var och en att redovisa tidsåtgången och ett åskådligt sätt att redogöra för vad som händer om man tillför eller tar bort arbetsuppgifter.

Tabeller kommer at finnas här runt 15 okt.