Det blir allt vanligare att blanketter, broschyrer och annat informationsmaterial, som innehåller både text och grafik, idag endast finns i PDF-format när man finner det på Internet. Anledningen är att detta format kan läsas av alla, oavsett om man har en PC eller Mac och oberoende om man har Microsoft Word installerat i sin dator eller inte.

Företaget Adobe, som står bakom detta filformat för text och bild, har valt att endast ta betalt för den version av programmet som är till för att skapa dessa filer. För att datorn ska kunna hantera dem i den mening att man ska kunna läsa och skriva ut dem, behövs endast en läsare – en s.k. "reader". Den ger företaget bort gratis, så det kostar ingenting att installera detta program och man kan sedan använda det obegränsat.

Det finns två sätt att få tag på programmet (som nästan aldrig ingår i en dators utrustning när man köper den). Det ena är att få tag på en CD-skiva som innehåller det. (Det är vanligt förekommande på CD-skivor som gratis följer med datortidningar.) Eller också kan man hämta det på Internet.

De flesta Internetsiter som använder sig av PDF-filer, brukar också ha en länk till Adobes hemsida, där man kostnadsfritt kan hämta programmet. Naturligtvis bör man komma ihåg att själva uppkopplingstiden när man tankar ner det (brukar ta mellan 10 och 20 minuter i anspråk, beroende på modemets hastighet) inte är gratis. Då tickar vanlig trafikavgift.

Men man behöver givetvis bara hämta det en gång. När det väl är installerat, kan man sedan läsa och skriva ut PDF-filer var gång man träffar på dem på nätet.

Det är inte svårt att ladda hem programmet och installera det. Här följer en steg-för-steg-anvisning, där vi utgår från länken som vi hittar på Läkemedelverkets hemsida. Vi utgår också från att mottagaren har en dator som har operativsystemet Windows 95 eller 98 installerat.

Länken hittar vi när vi klickar på rubriken Bipacksedlar på hemsidans startsida (www.mpa.se). Dessa finns bara att tillgå i PDF-format. Den ser ut så här:

Ett klick på denna länk, och vi förflyttas till Adobes svenska hemsida. (http://www.adobe.se/products/acrobat/readstep.html). Den öppnar sig i ett nytt fönster i datorns webbläsare, och det är viktigt att man maximerar detta om det inte täcker skärmen från början. Väl här finns det tre steg (Step 1, Step 2 & Step 3) där minst steg 1 måste fyllas i. De är i tur och ordning dessa:

Dessa alternativ brukar vara förvalda i steg 1. Här kan man ändra inställningar för språk och operativsystem (för tex Mac-användare). Om man vill kan man genom ett klick i rutan välja att få hem en version med sökversion, men det är inte nödvändigt.
Här kan man klicka på ordet Registrera för att lämna sitt namn och adress. Det är ett villkor att man gjort det om man i framtiden vill ha råd och uppdateringar från Adobe. Men det är inte nödvändigt för att hämta programmet.
Steg 3 är en ren informationsruta.

Nu klickar man på knappen "Ladda ner" under Step 3-rutan:

Vi förflyttas nu till en ny sida, och det dröjer ett litet tag men snart ska en ny ruta komma upp på skärmen:

Kontrollera att alternativet "Spara filen på disk" är ifyllt. Bekräfta sedan med ett klick på OK-knappen längst till vänster.

En ny dialogruta kommer upp. Den här gången ska man ange platsen i datorn där den hämtade filen ska sparas. Vi rekommenderar skrivbordet i detta läge, (den ska senare packas upp och då kan man flytta den till valfri undermapp) men naturligtvis kan man placera den var man vill. Det gäller dock att man kommer ihåg var i datorn man sparat den då.

Nu påbörjas själva filhämtningen. Vi ser en grafisk presentation, i form av dokument som flyger från jordgloben till den öppna mappen, som ska symbolisera den egna datorn.

Det här pågår en stund. Hur länge beror på med vilken hastighet man är ansluten. Det är bara att luta sig tillbaka och vänta.

När så hämtningen är slutförd talar datorn om det genom att meddela följande:

Det är nu dags att stänga av sin Internet-anslutning. Klicka också på "Stäng"-knappen längst ned till höger i rutan.

Släck också ned Adobe-sidan och gå till Skrivbordet på datorn (eller den alternativa plats man valde att lägga filen).

Nu ligger det en ikon med följande utseende på skrivbordet. Genom att dubbelklicka på den startar man uppackningen. Det är bara att följa instruktionerna på skärmen, så kommer programmet att packas upp och installeras automatiskt.

Sedan är det klart. Från och med nu kommer programmet att aktivera sig självt varje gång man öppnar en PDF-fil, och innehållet kommer att presenteras på skärmen utan att man själv behöver göra någonting. Man kan både läsa och skriva ut precis som vanligt!

Per Lundblad