IT-tipset
Hotmail – webbaserad E-post

Många av dessa brev skickas ut på vinst och förlust av avsändaren, och har man väl börjat få dem i sin Inkorg är det svårt att bli av med dem. Visserligen kan man blockera enskilda avsändare, men eftersom dessa ständigt byter avsändaradress ger det ingen större effekt.

Det är därför en god regel att man är synnerligen sparsam med att lämna ut sin E-postadress. Bättre är det i så fall att skaffa flera E-postadresser som ligger på Internet. Det finns många leverantörer av sådana tjänster på Internet, och de kostar ingenting att registrera och utnyttja.

Det finns två sorters E-posttjänster. Dels är det den E-post som man oftast får med sitt Internetabonnemang och som kräver särskild programvara – vanligen Outlook eller Outlook Express – för att hantera. För att en dator ska kunna ta emot denna post måste detta program konfigureras för det aktuella kontot. Det är en jämförelsevis krånglig procedur, men den kan göras på vilken dator som helst om man har alla de tekniska uppgifter, användar-ID och lösenord som följde med abonnemanget. E-posten kan alltså endast hämtas till de datorer som har denna konfiguration.

Den andra typen av E-posttjänst kallas webbaserad
E-post. Det innebär att man kan skicka och ta emot E-post med hjälp av sitt vanliga webbläsarprogram, t.ex. Internet Explorer eller Netscape. Fördelen med den här typen av E-post är att man alltså kan läsa och skicka sina brev på vilken dator som helst i hela världen (om den har Internet­anslutning) samt att man kostnadsfritt kan använda sig av flera olika konton som man sedan specifikt använder för olika sammanhang.

Nackdelen med dem är att de har en ganska låg säkerhet, de har begränsningar i lagringsutrymme och de innehåller reklam. Men de är väldigt bra att ha i specifika sammanhang – som t.ex. när man är ute och reser eller ska uppge en E-postadress för att ladda hem ett nyttoprogram från Internet.

Naturligtvis fungerar dessa olika typer av E-post som vanligt sinsemellan. Det går alldeles utmärkt att skicka ett brev från t.ex. Outlook till Hotmail, och tvärtom.

Ett av de populäraste programmen heter Hotmail och det är mjukvarutillverkaren Microsofts egen webbaserade E-posttjänst. Det är enkelt att registrera ett konto, så här går det till:

Först går man till adressen www.hotmail.com. Högt upp på startsidan finns det tre flikar och vi klickar på fliken i mitten Registrering av nytt konto.

Nu kommer vi till en ny sida som kallas Registrering. Under rubriken Profilinformation ska vi fylla i ett antal uppgifter om oss själva. En del av dessa – som t.ex. namn – ska skrivas i manuellt, andra uppgifter svarar man på med hjälp av en rullmeny där man klickar på det relevanta alternativet.

Nästa rubrik som möter oss är Kontoinformation. Här ser vi vilka uppgifter det är som vi ska fylla i:

Först och främst ska vi ange vilken E-postadress vi önskar. Vår adress kommer alltid att sluta med @hotmail.com, så det är endast vad som ska stå före @ som vi kan påverka.

Man kan ju börja med att pröva med sitt förnamn, följt av ett understreck (Hotmail accepterar inte en punkt) och sitt efternamn. Det får aldrig finnas några mellanslag i en E-postadress! Det troliga är dock att det redan är taget, men mer om det senare.

Man kan naturligtvis också ta en helt anonym bokstavskombination eller smeknamn när man registrerar sin adress – svdlf@hotmail.com eller liknande. Det är endast det som står framför @ som vi ska fylla i rutan.

Därefter är det dags att välja ett lösenord på minst sex tecken som man ska skriva in två gånger efter varandra. Det är detta lösenord som man sedan ska använda när man ska logga in sig på sitt E-postkonto via webben.

Hemlig fråga är en rullist med nio alternativa frågor som man kan välja mellan. Man kan välja mellan faderns andranamn, favoritlärarens förnamn m.fl. När man valt sin fråga, skriver man sedan in sitt svar i rutan under. Orsaken till allt detta är att man med hjälp av denna information ska kunna erhålla sitt lösenord om man glömmer bort det. Välj därför en fråga som har ett svar som inte andra kan lista ut.

Slutligen ska man skriva av de tecken som är lite underligt skrivna. Orsaken till den här konstiga uppgiften är att man vill förhindra maskinell massregistrering av Hotmailadresser. Det är svårt för en dator att tyda de tecken som står i rutan, men inte för en människa.

Härnäst kommer det avtal som Microsoft vill att man läser igenom, och som reglerar villkoren för användandet av Hotmail. När man gjort det så måste man klicka på knappen Jag accepterar längst ned på sidan. Om man till äventyrs inte vill göra det finns det också en Avbryt-knapp. Klickar man på den avbryts registreringen. Det är alltså ett villkor att man accepterar för att man ska kunna gå vidare.

Har man nu valt sitt för- och efternamn, åtskilda av ett understreck, som adress är det troligt att man möts av följande meddelande:

Namnet finns redan registrerat, och Hotmail föreslår några alternativ som är lediga. Man kan också försöka sig på att skriva ett helt nytt om man hellre vill det.

I det här fallet prövar vi med adressen pl_distriktslakaren i stället. (Använd aldrig å, ä och ö i E-postadresser!) När valet är gjort får man klicka på Jag accepterar igen. Det kan hända att den här proceduren får upprepas flera gånger, tills dess att man hittat en unik adress. I det här fallet hade vi dock tur.

Registreringen av adressen är klar, men vi måste ändå trycka på knappen Fortsätt längst ned på sidan. Det är nu vi ska bestämma oss för vilken av konto vi ska ha.

Hotmailkonton finns i två varianter – ett debiteringskonto som i dagsläget kostar 270 kr/år, samt ett som är helt gratis.

Skillnaderna mellan dessa båda varianter är stor. Vi är naturligtvis intresserade av det kostnadsfria kontot och den viktigaste skillnaden är att man måste logga in på det minst en gång var 30: e dag! Om man inte gör det inaktiveras kontot, och efter 90 dagar raderas det. Efter en nyregistrering av ett konto, måste man dessutom logga in en gång senast tio dagar efter registreringen. Ett bra tips är att göra det med en gång efter registreringen!

Rent praktiskt betyder det sedan att man måste kolla av sin E-post minst en gång i månaden. Avstår man från att göra det, raderas all E-post efter 30 dagar. Man har efter det ytterligare 60 dagar på sig att återaktivera kontot, men då är all post ohjälpligt borta.

En annan begränsning är att kontot maximalt får innehålla 2 megabyte lagringsutrymme. Det medger visserligen att ganska många brev får plats, men man bör tänka på att bifogade filer ofta tar upp ett betydligt större utrymme än själva breven. Det är därför viktigt att man tar bort eller sparar viktiga filer och brev på sin dator i stället.

När kontot har lagringsutrymmet fullt, returneras brev som kommer därefter till avsändaren. Man kan alltså inte nås via Hotmail förrän man har rensat lagringsutrymmet.

När det gäller att skicka enskilda brev är begränsningen 1 megabyte (inklusive bifogade filer).

Motsvarande begränsningar på debiteringskontot är 10 MB lagringsutrymme och 3 MB för att skicka. Man behöver heller inte logga in under bestämda tidsperioder.

Sidan vi kom till genom att klicka på Fortsätt innehåller all övrig information om detta konto. Vi klickar emellertid på länken Gratis e-post.

Nu öppnas en ny sida, och den här vill vi varna för!

Här är det meningen att man ska markera olika intresseområden. Sedan kommer man att erhålla specialerbjudanden från olika försäljare inom de områden man markerat. Vår rekommendation är att man avstår från detta.

Klicka istället på knappen Fortsätt till E-post som man finner längst ned på sidan.

Nu är allt klart. Så här ser startsidan man kommer till ut.

Det är den man sedan kommer till varje gång man loggar in sig på sitt Hotmail-konto.

På sidans övre del finns fyra flikar. Genom att klicka på Inkorgen kommer vi att förflyttas dit, och där läsa de mail som samlats där.

Vill man skriva egna mail klickar man på fliken Skriv. Kontakter fungerar som en adressbok.

När man sedan vill använda sig av sitt Hotmailkonto så går det som tidigare påpekats bra att göra det från vilken dator som helst som har en Internetuppkoppling. Gå bara till adressen www.hotmail.com. Nu kommer man först till en inloggningssida. Det är samma sida som vi kom till när vi gick dit för att registrera vårt konto. Den här gången ska vi söka rätt på inloggningsrutan i sidans mitt:

Skriv först in E-postadressen (i det här fallet alltså pl_distriktslakaren@hotmail.com) och sedan lösenordet. Klicka sedan på knappen Logga in.

Nu kommer vi att förflyttas till vår personliga startsida, och där kan vi både läsa och skicka E-post.

Redan på startsidan kan vi se hur det står till på kontot. Till vänster på sidans mitt finns en sammanfattning:

Den här rutan talar om hur stor del av det tillåtna utrymmet på 2 MB som utnyttjas för tillfället, vi kan också se att det finns ett oläst brev i Inkorgen. Att det är oläst framgår av siffran inom parantes.

Hotmail har också ett skräppostfilter, där man kan ställa olika säkerhetsnivåer. Post som hamnar där töms regelbundet en gång i veckan, och påverkar inte det tillåtna utrymmet på 2 MB. Genom att klicka på ordet Alternativ till höger om de fyra flikarna, och sedan på ordet Skräppostfilter kan man läsa om hur de olika filterinställningarna fungerar.

Det finns en hel del reklam på Hotmail, det är ju den som finansierar tjänsten. När man skickar ett brev härifrån, läggs också en reklamrad från Microsoft till i brevets slut. Så här ser ett sådant brev ut när det hamnar hos mottagaren:

Under det meddelande jag skrivit har ett streck dragits, och där kan man läsa en reklamrad för MSNs sökmotor.

Det är mycket viktigt att man kommer ihåg att logga ut varje gång man besöker Hotmail. Knappen finner man i högra hörnet av sidans övre del.

När man loggar ut kommer man automatiskt att förflyttas till MSNs hemsida. Det kan man inte påverka, men väl där kan man naturligtvis klicka sig vidare vart som helst på Internet eller avsluta sessionen genom att stänga webbläsaren.

Det är inget som hindrar att man skaffar sig flera olika webbaserade E-postadresser. I princip kan man registrera hur många Hotmail-konton som helst – så länge som man ser till att hålla liv i dem genom att logga in en gång var 30:e dag.

Det finns flera leverantörer av sådana här tjänster. Yahoo Mail (www.yahoo.se), Passagen Mail (www.passagen.se) och Spray Mail (www.spray.se) är tre andra svenska stora leverantörer av gratis E-post.

De fungerar på samma sätt som Hotmail, både vad gäller registrering och hantering. Alla dessa har dock inte (ännu) inloggningskrav på 30-dagars intervall.

De bör inte ersätta den E-post som man har direkt till sin egen dator via ett E-postprogram, men fungerar alldeles utmärkt som ett komplement. De är idealiska att använda när man ska uppge sin E-postadress för företag på nätet. Säkerheten är visserligen inte lika stor som på "hemadressen", men man måste komma ihåg att all E-post är att jämföra med ett vykort på posten. Vem som helst (med rätt utrustning och kunnande) kan läsa den. Vill man vara helt säker bör man därför använda sig av ett krypteringsprogram.

Och visst är det praktiskt att kunna skicka en semesterhälsning direkt från ett Internetcafé på semestern i Thailand, t.ex. Där är skillnaden mot ett vykort stor – mottagaren har brevet efter några sekunder!

Skicka gärna en rad till mig – adressen kan ni ju nu: pl_distriktslakaren@hotmail com

Per Lundblad