Förkortningen IPULS står för Institutet för Professionell Utbildning av Läkare i Sverige. Bakom detta institut står Sveriges Läkarförbund, Svenska Läkaresällskapet och Sveriges Kommuner och Landsting.

Hela tanken bakom IPULS är att man ska samla all fortbildning för läkare i en och samma katalog, och att den dessutom ska kvalitetsgranskas.
Magnus Sederholm, VD för institutet, vill gärna likna IPULS vid FASS.
– Där har man information om alla läkemedel samlad – med strukturerade upplysningar om varje produkt. Vi vill att IPULS skall fungera precis på samma sätt när det gäller utbildningar.

Varudeklarerad och kvalitetsgranskad
Så här fungerar IPULS:
Institutet har ställt upp ett antal kriterier som en utbildning ska motsvara för att godkännas.
Detta gäller utbildningar som riktar sig till läkare, eller till grupper av yrkesutövare där läkare ingår, och den ska stödja läkarnas professionella utveckling. Kurserna kan vara medicinskt inriktade eller verksamhetsstödjande. De ska äga rum i Sverige, eller i utlandet med i Sverige verksamma läkare som målgrupp.
En utbildningsproducent gör en beskrivning av sin kurs enligt kriterierna och skickar sedan in den till IPULS. Detta innebär att producenten varudeklarerar sin utbildning. Därefter skickar institutet den vidare till sin granskningsorganisation.
– Vi har cirka 140 externa experter som är kontraktsanställda av oss för att genomföra denna granskning, berättar Magnus.
– Naturligtvis är det experter från alla medicinska specialiteter, men även från andra områden som juridik och etik, för att ta två exempel.
Magnus är noga med att poängtera att expertgranskningen inte tar mer än tio arbetsdagar i anspråk. När granskningen är klar – och resulterat i att utbildningen är godkänd – så publiceras kursen i IPULS utbildningskatalog.

Sökbar katalog
Själva utbildningskatalogen finns på Internet. Adressen www.ipuls.se  leder till institutets startsida.
Här kan man läsa mer om själva institutet, dess verksamhet och de överenskommelser som ligger till grund för densamma. Mitt på sidan finns även själva utbildningskatalogen som ser ut så här:

I rutan kan man söka efter utbildningar. Sökningen är uppdelad i två huvudgrupper: Sökning i Utbildningskatalogen efter IPULS-granskade utbildningar, eller sökning i SK-katalogen efter statligt finansierade utbildningar. (SK-kurserna = specialistkompetenskurser under läkares vidareutbildning).
Man kan söka med fritext i sökfältet till vänster och välja olika ämnesområden till höger.
Fritext och ämnesområden går att kombinera som man önskar i sökningen.
Vill man se de olika ämnesområdena klickar man på bocken till höger i den rutan.

Det finns drygt 80 olika ämnesområden, och de presenteras i alfabetisk ordning i en meny när man klickar. Här kan vi t.ex. markera allmänmedicin med ett musklick.
Nu kan vi kombinera ett ord i fritextrutan med en sökning inom ämnesområdet allmänmedicin. Här har vi skrivit in ordet diabetes:

Ett klick på Sök därefter ger oss sju träffar.

Kombinera ord och ämnesområden
Man kan även välja endast ämnesområde – alltså inte skriva in något sökord – och sedan söka. Då får man upp samtliga kurser inom det ämnesområdet.
Man kan också skriva ett sökord och sedan ha kvar alternativet Alla ämnesområden i rullmenyn. En sökning på diabetes i Alla ämnesområden gav 35 träffar vid vårt besök.
Slutligen kan man låta bli att skriva något sökord och söka i Alla ämnesområden. Då får man upp samtliga kurser i hela katalogen. (Totalt 189 när vi besökte sidan).
Det är värt att påpeka att utbildningskatalogen endast visar kurser vars slutdatum inte har passerats.

Vill man veta mer om hur man söker bland utbildningarna, kan man klicka på det lilla frågetecknet som finns i rutans högra överkant. Man kommer då till en sida med titeln Söktips.
På startsidan finns dessutom en särskild ruta, direkt under rutan med utbildningskatalogen, som visar de tio senast inkomna kurserna. (De återfinns naturligtvis även på rätt plats i utbildningskatalogen).

Strukturerad information
Utbildningskatalogen är alltså mycket lättmanövrerad och enkel att söka i. Resultatet av sökningen presenteras i en ny ruta, där sökfälten för fritext och ämnesområde hänger kvar. Här är de sju träffarna för diabetes, ämnesområde Allmänmedicin:
Kurserna presenteras med sin titel och det kursnummer som IPULS gett utbildningen. Om uppgift finns om kursstart, presenteras även den i ytterligare en spalt till höger om kursnumret. Vill man veta mer om en kurs, klickar man på titeln. Det är nu man får den strukturerade informationen om kursen.

För att illustrera detta gör vi först en ny sökning. Vi skriver in ordet IT i fritextsökfältet och markerar ämnesområdet Allmänmedicin. Det genererar tre träffar i utbildningskatalogen.

Därefter vill vi veta mer om kursen Allmänläkaren och funktionell datoranvändning, så vi klickar på den. En sida öppnar sig då – ovanpå den gamla – i webbläsaren.

Det här är ett ganska långt textdokument. Informationen är samlad i 15 punkter. Dessa punkter är gemensamma för alla kursbeskrivningar vi hittar i katalogen. Om man vill läsa hela dokumentet från början till slut kan man naturligtvis rulla sig nedåt med hjälp av rullisten till höger. Men man också hoppa snabbt till en önskad punkt: Den navigeringsmeny som ligger i sidans vänstra överkant hänger hela tiden med när vi flyttar oss nedåt.
Det innebär att om vi direkt läsa informationen under t.ex. Antagning (punkt nr 12) så kan vi klicka på den i navigeringsmenyn. Vi förflyttas då direkt ned till denna punkt, och navigeringsmenyn hänger med. Så därifrån kan vi direkt klicka oss vidare till en annan punkt i kursbeskrivningen.

Information via e-post
Vill man skriva ut kursbeskrivningen ligger en länk med namnet Skriv ut längst upp i sidans högra hörn. (Den här beskrivningen resulterar i 4 A4-sidor). Här ligger även en länk med titeln Tipsa en kollega. Man fyller i sitt eget namn och e-postadress, samt e-postadressen till den person man vill tipsa om utbildningen, och klickar på Skicka.

Så här ser det sedan ut i mottagarens Inkorg. Hit kommer ett brev med namnet på den som lämnat tipset, en klickbar länk som leder direkt till den aktuella kursbeskrivningen samt även en länk till IPULS startsida.
Vi finner också en länk som heter Spara kurs, men för att använda sig av den funktionen krävs det att man är registrerad som prenumerant. Denna registrering är enkel att göra och helt kostnadsfri.
För att registrera sig behöver man gå till startsidan. Den kan man nå med ett musklick var man än befinner sig på webbplatsen. I en kursbeskrivning finns alltid en länk längst upp, och på de övriga sidorna kan man alltid klicka på IPULS logotyp längst upp till vänster.

Den här rutan finns på startsidan. Om man vill registrera sig klickar man bara på Anmäl dig här, och fyller sedan i de uppgifter som efterfrågas.
En stor fördel med att göra det är att man sedan kan prenumerera på uppgifter om nytillkomna kurser inom ett eller flera ämnesområden. Information om dessa kurser – när de publiceras i katalogen – skickas då direkt till den e-postadress man angett vid registreringen. Även denna tjänst är helt kostnadsfri.

Från kaos till ordning
Överskådligheten och kvalitetsgranskningen är två goda skäl att använda sig av IPULS för att söka sin utbildning. Vi frågar VD Magnus Sederholm vad som ligger bakom denna stora satsning.
– När vi startade vårt arbete var det kaotiskt att bringa ordning bland alla utbildningar, svarar han.
– Det var ett svårtillgängligt utbud, och kurserna var bristfälligt varudeklarerade. Som läkare eller verksamhetschef var man tvungen att själv försöka orientera sig i det stora utbudet enligt smörgåsbordsprincipen.
– Därför bestämde de tre organisationerna sig för att samla hela utbudet på ett ställe – och att det samtidigt skulle kvalitetsgranskas.
Runt 500 utbildningsproducenter är idag registrerade av institutet.
– Det innebär att de har samarbetsavtal och konton som gör att de kan lägga upp kurser hos oss, förklarar Magnus.

Strävar efter att få komplett katalog
Ett tiotal specialistföreningar har idag lagt alla sina utbildningar på IPULS.
– Men de flesta föreningarna medverkar mer eller mindre. Det betyder att de låter en del passera IPULS, är medarrangörer m.m. Sedan finns det en handfull som inte är med – de låter alltså inga av sina utbildningar passera.
– Så länge katalogen inte är helt komplett måste fortfarande läkaren titta åt höger och vänster. Att få den komplett är alltså överst på min prioriteringslista, fortsätter han.
Magnus menar att läkemedelsindustrin har insett att det är här man syns. Han påpekar också att det har många fördelar att synas i utbildningskatalogen, även för landstingen.
– IPULS är en marknadsplats – inte bara för utbildningar! De landsting t.ex. som är aktiva syns ju här och lockar därmed ST-läkare.
Att det finns ett fåtal som fortfarande inte vill certifiera sina utbildningar via institutet beror enligt Magnus på att de sitter fast i sina gamla system och lokala kontakter.
– Man har kvar den gamla synen på sig själv som sändare och omvärlden som mottagare. Det handlar om attitydproblem och att man har en gammaldags syn på rollfördelning.

En resurs för många
På bara ett par års tid har IPULS blivit en stor framgång. Orsakerna till det är tre, enligt Magnus.
– Det första skälet är ett kontinuerligt aktivt engagemang från styrelse och ägare. Det andra är en mycket hög kompetens hos anställda och kontraktsanställda experter. Det tredje – och kanske viktigaste – är att vi hittills noga har stämt av alla steg i skapandet av IPULS med läkarkåren och huvudmannen.
Magnus betonar att utbildningarna visserligen vänder sig till läkare, men att man även når andra vårdyrken. Det handlar om administrativ personal, kuratorer, sjukgymnaster och sjuksköterskor för att bara ta några exempel.
Det är det faktum att en utbildning kan vända sig till läkare och till team där läkare ingår som möjliggjort detta.
Därför är en av utmaningarna Magnus formulerat inför 2005 att lära verksamhetschefer och motsvarande befattningshavare att använda IPULS optimalt.

Per Lundblad