IT-tipset
Hämta program på Internet

Det finns en stor mängd program på Internet som man kan ladda hem och installera på sin egen dator. Dessa program kan delas in i tre kategorier: Freeware, Shareware och Public Domain.

Freeware är program som är kostnadsfria att hämta och installera, och som man sedan kan använda hur länge som helst.

Ett Shareware-program får man lov att hämta och använda en viss tid. När tiden sedan passerat så måste man betala för att fortsätta använda det. Om man inte vill det, så avinstallerar man programmet. Det är tänkt att man på detta sätt ska kunna testa ett program först, innan man bestämmer sig för att köpa det.

Dessa program kan i sin tur delas in i två kategorier. Dels sådana där det är upp till den enskilde användaren att efter den stipulerade "prövotiden" avinstallera det om man inte önskar betala, dels sådana som helt enkelt slutar att fungera efter denna tidsrymd.

Public Domain har stora likheter med Freeware, i det att de inte kostar någonting att använda. Skillnaden består i att Public Domain-program har en s.k. öppen källkod. Det innebär att man som användare – om man har viljan och förmågan – kan gå in i programmets själva uppbyggnad och struktur och göra förändringar. På så vis hoppas tillverkaren att programmet ständigt ska utvecklas och förbättras, genom att användarna sedan skickar in sina förslag och upptäckter. Det mest kända programmet av den här typen är antagligen operativsystemet Linux.

Det finns några program som man knappast klarar sig utan om man ska använda Internet på ett effektivt sätt idag. Två sådana är Adobe Acrobat Reader (för att läsa dokument i pdf-format, se DL 6–2001) samt filkomprimeringsprogrammet WinZip.

WinZip är ett program som används för att komprimera filer. Med det menas att man "packar ihop" filen så att storleken – d.v.s. det antal kilobyte som filen upptar på hårddisken – minskar. Här är ett konkret exempel:

En Word-fil som är sparad på den dator den här artikeln skrivs på består av ett tre och ett halvt sidor långt textdokument utan bilder. Genom att högerklicka på dess ikon och sedan välja alternativet Egenskaper kan vi se att den har en storlek på 32 kB.

Efter att ha adderat denna fil till WinZip har vi fått en ny fil (den gamla finns kvar) och den har fått en storlek av knappt 8 kB. När filen fått denna behandling kallas det för att den är "zippad". Vi kan dock inte läsa filen i det här formatet, utan det krävs att man först "zippar upp" den igen, vilket vi naturligtvis också gör med hjälp av programmet WinZip. Då återfår filen sin ursprungliga storlek, och ingenting har förändrats i den.

Fördelen med den "zippade" filen är naturligtvis att den är en fjärdedel så stor som ursprungsfilen, och att det därför går snabbare och smidigare att skicka den med E-post. Eftersom ett modem har en kapacitet att hantera ett visst antal kB per sekund, så kan man något förenklat säga att det tar en fjärdedel av tiden att både skicka och ta emot filen. Förutsättningen är naturligtvis att mottagaren av denna fil också har WinZip. Så även om man själv inte tänker skicka några "zippade" filer, så kan man mycket väl få sådana från andra.

Dessutom förhåller det sig som så att mycket material som man kan hämta på Internet kommer i det här formatet. Därför är det en god idé att ta hem WinZip till sin egen dator innan man ger sig ut för att ladda hem något annat.

WinZip är ett Shareware-program där de första 30 dagarna är gratis. Om man inte betalar (priset är vid denna tidnings pressläggning 29 USD) så fortsätter det att fungera, dock med en påminnelse varje gång man använder det om att den fria tiden är över.

Så här går det till att hämta WinZip:

Gå till adressen www.winzip.com på Internet. Sök sedan rätt på länken Download Evaluation Version och klicka på den. Ett nytt fönster öppnar sig då i webbläsaren. Klicka sedan på någon av länkarna Download Winzip 8.1 SR 1 (Det finns ofta mer än en.)

Numret 8.1 anger programmets versionsnummer och 8.1 är i skrivande stund den senaste versionen. Första siffran 8 betyder att det här är upplaga 8 och den 1:a som kommer efter punkten indikerar att en smärre justering av programmet skett sedan dess.

Efter en kort stund kommer en dialogruta att visa sig på skärmen.

Här frågar datorn efter huruvida den ska spara den hämtade filen eller om den ska öppna den direkt. Det är viktigt att man väljer alternativet Spara och klickar i den rutan.

Man bör alltid spara sina filer på datorn innan man öppnar dem. Detta för att datorns antivirusprogram ska kunna få en chans att först granska innehållet.

Nu kommer det upp en ny dialogruta, denna gång är det för att ge filen vi ska hämta ett namn och en plats på datorn:

Först gäller det att ställa in var på datorn filen skall sparas. Vi föreslår Skrivbordet som en temporär plats. Se till att Skrivbordet är markerat i rutan högst upp, efter orden Spara i:

Om det inte är det klickar man på den lilla svarta triangeln längst till höger i rutan, och söker rätt på Skrivbordet i rullisten och klickar på det.

I rutan näst längst ned (Filnamn) kommer det namn som avsändaren gett denna fil att visas. Om man vill kan man ändra det, men det behöver man inte göra. Vi kan här se att filen heter winzip 81.

Ett tips: Det är en god idé att man ser till att komma ihåg vad filen heter och var den ska lägga sig på datorn sig innan man klickar på Spara. Detta för att vi lätt ska hitta den sedan. Ett vanligt misstag är att man glömmer det, och då kan man få problem med att lokalisera den. (Därför är det en god vana att använda sig av Skrivbordet som temporär förvaringsplats.)

När vi är nöjda med filnamn och placeringen på datorn klickar vi sedan på Spara-knappen i rutans nedre högra hörn.

Nu börjar själva filhämtningen. En ny dialogruta visas.

Att själva filhämtningen pågår indikeras av ett dokument "flyger" från jordklotet till vänster och landar i mappen till höger.

Därunder kan vi läsa vad filen heter och vilken adress den hämtas från. En mätare som visar hur mycket som redan har sparats stegar sig fram, datorn beräknar den återstående tiden av filhämtningen och vi kan läsa med vilken hastighet (mätt i kB per sekund) filhämtningen sker. Skulle man ångra sig under den här proceduren klickar man på Avbryt.

Hur lång tid hämtningen tar är helt beroende på vilken hastighet man har på sin Internetuppkoppling. Med ett långsamt telefonmodem tar det betydligt längre tid än om man har ISDN t.ex. Allra snabbast går det naturligtvis med bredbandsanslutning.

När hämtningen är färdig ändras dialogrutan och får följande utseende:

Klicka på Stäng längst ned i högra hörnet och stäng sedan även Internet. Om man har andra program igång, bör man även stänga av dessa, så att man kommer till Skrivbordet.

Sök rätt på den hämtade filen som nu ska ligga där.

Dubbelklicka på den och klicka på ordet Setup i den dialogruta som visas.

Nu skall vi konfigurera själva installationen på datorn, och det sker med hjälp av ett antal dialogrutor som kommer att dyka upp och där vi får välja olika alternativ. Det är inte alls så krångligt som det låter – framförallt inte om man väljer de standardalternativ som föreslås under själva installationen.

I den ruta som nu öppnar sig föreslås en plats i datorn där programmet skall installeras.

Här är det C:\Program\Winzip och det betyder att det kommer att hamna på datorns hårddisk (C:) och lägga sig i mappen Program där det kommer att skapa en egen undermapp med namnet Winzip. Om man vill ändra på detta och lägga programmet någon annanstans klickar man på Browse och väljer sedan önskad plats som vanligt. I allmänhet rekommenderar vi dock att man följer de föreslagna alternativen. Då är det bara att bekräfta genom att klicka på OK-knappen.

Det kan vara värt att påpeka att det är först nu som vi kommer att installera själva programmet från den installationsfil vi hämtat från Internet. Själva installationsfilen ligger sedan kvar på Skrivbordet, och den kommer efter avslutad installation inte att behövas längre.

När vi klickat på OK, kommer en serie dialogrutor med information att uppträda på skärmen. Den första beskriver Winzips funktioner och när man läst den klickar man bara på knappen Next.

Nästa ruta handlar om det licensavtal man godkänner när man installerar programmet. Vill man läsa det finstilta klickar man på View License Agreement. Det finns ett No-alternativ också, och klickar man där avbryts installationen. För att komma vidare krävs det att man klickar på Yes.

Rutan därefter erbjuder en guide till hur programmet ska hanteras, och vi kan antingen läsa den på skärmen eller skriva ut den (vilket i så fall är ett bättre alternativ). Klicka sedan på Next.

Nu kommer vi till en funktion som är vanlig i amerikanska program. Man kan välja att WinZip ska starta med en "wizard" som ska hjälpa oss att hantera de olika funktionerna. Oftast rör dessa till det hela och upplevs mer som störande än hjälpsamma – men det är förstås vår subjektiva uppfattning. I den här rutan markerar man hur man vill ha det i framtiden och vårt tips är att man klickar i alternativet "Start with Winzip Classic" – så slipper man trollkarlen.

Fortsätt med Next.

I nästa ruta kan man ange hur man vill att installationen ska gå till. Det finns en "Express setup" och en "Custom setup". Den första är en normal installation, och det är den som WinZip självt rekommenderar. Den andra är för avancerade användare och innebär att man bara väljer att installera valda delar av programmet. Vi markerar Express setup och klickar ånyo på Next.

Den nya rutan frågar om WinZip ska få tillgång till alla filtyper på datorn, eller om det bara ska kunna hantera vissa valda format. Vill man det får man klicka på Associations, annars behöver man endast klicka på Next – och det är vad vi rekommenderar.

Slutligen kan vi välja att nu ta bort installationsfilen som ligger på Skrivbordet genom att klicka i rutan Delete the installation file. Den behövs – som tidigare nämnts – inte längre, och tar bara onödig plats på datorn. Men det går naturligtvis att spara den om man så önskar, fast vi rekommenderar i så fall att man tar bort den från Skrivbordet och skapar en ny mapp där man samlar den här typen av installationsfiler.

Klicka sedan på Finish. Vi får nu upp två rutor, den undre är själva programmet som nu är fullt funktionsdugligt, samt en ruta som lägger sig ovanför med "Tip of the Day". Dessa tips kommer att komma upp varje gång man startar programmet, och man kan markera i rutans vänsterkant om man i fortsättningen önskar se de här tipsen eller inte.

Stäng den rutan och stäng sedan även WinZip. Nu är programmet installerat och klart att använda. Hela den här installationsproceduren tar endast ett par minuter.

På skrivbordet ligger det nu en genväg till programmet. Att det är en genväg ser man på pilen längst ned till vänster på ikonen. En genväg kan man flytta på eller ta bort om man så önskar, man tar inte bort själva programmet och det är lätt att skapa en ny. Men man behöver inte använda genvägen för att "zippa" upp och ned filer. Det räcker med ett par musklick. Så här går det till:

Vi har skapat ett Word-dokument som vi valt att kalla Testdokument för Winzip och lagt det på Skrivbordet. (Men det kunde lika gärna ligga någon annanstans på datorn.) Filstorleken är 32 kB.

Ett klick med höger musknapp på filen avslöjar att ett nytt kommando – WinZip – har lagt sig i den meny som visas. Vi markerar det, och ett antal alternativ lägger sig som en tilläggsmeny:

Markera det översta alternativet Add to Zip file och bekräfta med ett klick med vänster musknapp. I den dialogruta som då öppnar sig, klickar man på Use Evaluation Version. Då öppnar sig en ny ruta där vi på olika sätt kan hantera filkomprimeringen.

Här ser vi den övre delen av rutan:

Om man inte ändrar informationen i rutan Add to archive, så kommer den komprimerade filen att lägga sig på samma plats som ursprungsfilen i datorn – d.v.s. i vårt exempel på Skrivbordet. Originalfilen påverkas inte, den finns också kvar. Allt man behöver göra är att klicka på kommandot Add längst upp till höger.

När det är klart ligger WinZips eget fönster under, och där kan vi läsa att filen som ursprungligen var 31 744 byte stor har komprimerats med 75% och nu har en storlek på 7 932 byte istället.

Allt vi behöver göra är att släcka detta fönster med krysset längst upp i höger hörn.

På skrivbordet har vi fått en ny ikon. Det är den komprimerade filen.

Den här filen kan vi t.ex. infoga i ett E-postmeddelande. Man kan också komprimera mappar – det går till på exakt samma sätt, med den skillnaden att man naturligtvis markerar hela mappen istället för en enskild fil. En komprimerad mapp går dessutom bra att skicka som bifogad fil till ett E-postmeddelande – vilket inte är fallet med en okomprimerad mapp.

För att sedan öppna filen gör man samma sak en gång till. Ställ musmarkören på filen, klicka med höger musknapp och den här gången kommer det översta alternativet att vara Extract to. Markera det, vänsterklicka och välj sedan Evaluation Version – observera att den knappen byter plats emellanåt – och välj sedan andra alternativet uppifrån Extract to here.

Nu packar WinZip upp filen och återställer den till sitt ursprungsskick. Den komprimerade versionen finns kvar, och om man inte behöver den längre är det bara att ta bort den.

Olika filformat komprimeras olika mycket av WinZip. Vissa format – framför allt vissa bildformat – komprimeras inte alls. Det här beror på att de bildformat som används på Internet redan är hårt komprimerade för att de inte ska ta så lång tid att ladda ner.

De två vanligaste bildformaten på nätet är jpg för fotografiska bilder och gif för andra bilder. Dessa lönar det sig inte att "zippa". Men om man har skannat en bild och sparat den i ett högupplöst format som t ex bmp, så kan man komprimera filen med över 90% med hjälp av WinZip.

Här är en faktaruta med några av de vanligaste filformaten som man träffar på i datavärlden och på Internet, samt vilka program som används för att öppna dem.

I rutan finns bara ett litet urval av olika filändelser. Det finns många fler. Vill man veta mer om vad som finns ute i cyberrymden, kan vi rekommendera att man besöker hemsidan www.itordlistan.org och där klickar på länken Filändelser i högermenyn. Där finner man en mer komplett sammanställning, med ett 90-tal filändelser.

Varje dator bör absolut innehålla programmen Adobe Acrobat Reader, WinZip samt ett bra uppdaterat antivirusprogram installerat. Det finns en mängd antivirusprogram som man kan köpa och ladda ned från Internet. Många av dem, t.ex. Norton som är ett av de världsledande, erbjuder en 30 dagars test gratis innan man måste bestämma sig för att avinstallera eller betala. Programmet fortsätter inte att fungera efter denna prövotid.

Priset för dessa brukar ligga runt 50 USD för de marknadsledande, och då ingår ett års fria uppdateringar. Efter år ett får man abonnera årsvis på uppdateringarna för en kostnad av cirka 150 SKR.

Men det finns också bra gratis antivirusprogram – Freeware – som man kan ladda hem från Internet. Ett sådant är AVG Anti-Virus Protection 6.0 Free Edition. För den vanlige nätsurfaren innehåller det de flesta funktioner som man behöver, och uppdateringarna är också gratis.

Gå till adressen www.grisoft.com och klicka sedan på länken för detta program. Att hämta och installera det på sin dator följer i princip samma mönster som vi redogjorde för här ovan med WinZip.

Man måste uppge sin E-postadress för att kunna ladda ned detta (och många andra gratisprogram) från Internet. Det brukar resultera i att man kommer att finna en oönskad mängd andra reklamerbjudanden (s.k. "spam" eller "junk mail" ) i sin Inkorg i framtiden.

Ett sätt att komma runt detta problem är att skaffa en gratis E-postadress på någon webbaserad E-posttjänst som t.ex. Hotmail. Om man uppger den adressen, kan man sedan spara sin egen dator från alla dessa reklamutskick. Det kostar ingenting, och man kan ha flera sådana adresser aktiva för olika ändamål.

Mer om hur det går till återkommer vi till i nästa nummer!

Per Lundblad